部门简介

学院办公室,现有工作人员4名。办公室下设秘书兼综合、档案管理员、采购专干岗位。办公室作为协调全院工作的枢纽,是学院承上启下、联络左右、沟通内外的窗口部门,担负着参与政务、管理事务、做好服务的职能,起到参谋助手作用。主要承担学院领导讲话、政策性文件、重大报告及文件材料的起草修订工作;组织安排学院政务会议和学校层面大型会议,对外联系及接待来宾工作;负责各类外来公文、函件的签收、呈批、传阅、催办、清退及立卷、归档工作;负责学院印信工作,保管使用校印、钢印、院长印件和办公室印件,并负责上报教育统计年报及学院保密工作;负责学院(公司)一般性项目(含工程、货物、服务三类,除实训、图书教材、校园网络等学历教育、培训教育专用项目外)采购计划汇总编制和采购工作;负责组织学院(公司)一般性项目采购招标及供应商管理;做好与各部门之间的协调、牵头组织督查督办及执行情况检查工作。

 

办公地点:学院办公楼二楼

联系方式:0731-85202048

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